年末調整の必要書類チェックリスト｜保険料控除証明書をなくした時の入手方法と提出期限【2026年版】
年末調整の用紙が勤務先から配られたものの、何を揃えればいいのか分からない。保険料控除証明書が見当たらない。そんな会社員の方に向けて、令和8年分（2026年分）の年末調整で必要な書類を整理しました。
出典: Tax calculator by Joe lope / CC BY-SA 4.0
結論｜年末調整の必要書類は「申告書＋保険料控除証明書」、提出期限は勤務先で確認
年末調整の必要書類は、勤務先から配られる各種の申告書と、保険料を払った人が添付する保険料控除証明書です。今日やることは次の3つです。
- 自分が出す申告書の種類を確認する（下のチェックリスト）
- 保険料控除証明書が手元に揃っているか確認する
- 無ければ再発行を申し込み、勤務先の社内締切までに提出する
勤務先への提出期限は会社ごとに異なります。11月末〜12月上旬に設定する会社が多いとされますが、法律で決まった日付ではありません。必ず総務・人事の案内で確かめてください。
年末調整の必要書類チェックリスト｜自分が出す申告書はどれ？
従業員が勤務先に出す申告書は、国税庁の令和8年分 年末調整のしかたにまとめられています。主なものは次のとおりです。
| 申告書 | 関係する人 | 入手先 |
|---|---|---|
| 扶養控除等（異動）申告書 | 勤務先の案内で提出を求められた人 | 勤務先が配布 |
| 基礎控除申告書 | 基礎控除を受ける人 | 勤務先が配布 |
| 配偶者控除等申告書 | 配偶者控除・配偶者特別控除を受ける人 | 勤務先が配布 |
| 所得金額調整控除申告書 | 所得金額調整控除の対象になる人 | 勤務先が配布 |
| 保険料控除申告書 | 生命保険料・地震保険料・社会保険料・小規模企業共済等掛金を払った人 | 勤務先が配布＋各証明書を添付 |
| 住宅借入金等特別控除申告書 | 住宅ローンがある人（該当者のみ） | 勤務先が配布 |
自分がどの申告書の対象かは、配布時の説明を読むのが確実です。迷ったら記入前に総務・人事に聞いておくと、差し戻しを防げます。
保険料控除申告書の4つの欄と添付する証明書
令和8年分の保険料控除申告書は、4つの控除欄で構成されています。欄ごとに対応する証明書を揃えます。
- 生命保険料控除 → 生命保険料控除証明書
- 地震保険料控除 → 地震保険料控除証明書
- 社会保険料控除（国民年金保険料） → 社会保険料（国民年金保険料）控除証明書
- 小規模企業共済等掛金控除（iDeCoなど） → 小規模企業共済等掛金払込証明書
補足｜令和8年分は基礎控除申告書などの様式が変わっている
令和8年分は、合計所得金額2,350万円以下の人の基礎控除額が58万円から62万円へ引き上げられ、基礎控除申告書等の様式が変更されています（国税庁の説明資料）。
この引き上げは毎月の源泉徴収には反映されず、12月の年末調整でまとめて精算されます。手元に前年の用紙が残っていても使い回さず、2026年分の様式で提出してください。税額がいくら変わるかはこの記事では扱いません。
保険料控除証明書の入手方法と届く時期（生命保険・地震保険・国民年金・iDeCo）
証明書は種類ごとに発行元も届く時期も違います。まず一覧で確認してください（2026-11-14時点の各機関の案内による）。
| 証明書 | 発行元 | 届く時期の目安 | 電子データ |
|---|---|---|---|
| 生命保険料控除証明書 | 契約している生命保険会社 | 保険会社ごとに異なる（10月〜11月ごろとされる） | 希望すれば発行 |
| 地震保険料控除証明書 | 契約している損害保険会社 | 保険会社に確認 | 保険会社に確認 |
| 国民年金保険料控除証明書 | 日本年金機構 | 電子：10月16日〜10月下旬／書面：10月23日〜11月上旬 | あり |
| 小規模企業共済等掛金払込証明書（iDeCo） | 国民年金基金連合会 | 毎年10月末ごろ（書面） | 運営管理機関に確認 |
国民年金保険料の控除証明書
日本年金機構の案内によると、令和8年1月1日〜9月30日に納付した人には、電子データが10月16日から、書面が10月23日から順次送られています。
一方、10月1日〜12月31日に納付した人（上記に該当しない人）は、令和9年1月下旬（電子）・2月上旬（書面）の発送です。
年末調整の時期より後になるため、証明書が届く前に社内締切を迎えます。勤務先に相談する際は「10〜12月納付分のため、証明書は令和9年1月下旬以降の発送になる」という日本年金機構の案内を伝えると状況を説明しやすくなります。
年末調整に反映できなければ、後述する還付申告（翌年1月1日から5年以内）で控除を受けられます。
生命保険・地震保険の控除証明書
生命保険協会によると、生命保険料控除証明書は保険会社から郵送で届きます。希望すれば電子データでも発行され、多くは保険会社のネットサービスからダウンロードする方式です。
マイナポータルを使うと、複数社の控除証明書データをまとめて取得できます。たとえばかんぽ生命は、マイナポータル連携を2026年10月7日〜2027年4月1日の期間で受け付けています。
地震保険料控除証明書も、発送時期や手続きは契約先の損害保険会社に確認してください。
iDeCo（小規模企業共済等掛金払込証明書）
iDeCoの払込証明書は国民年金基金連合会が発行し、毎年10月末ごろに書面が発送されます（楽天証券の案内）。会社の書類と一緒に紛れやすいので、10月以降の郵便物を見直してみてください。
保険料控除証明書をなくした時の再発行方法
証明書をなくしても、多くは再発行を受けられます。種類別の最初の一歩は次のとおりです。
| 証明書 | 最初の一歩 | 所要期間・注意点 |
|---|---|---|
| 国民年金 | ねんきんネットの「通知書の再交付申請」 | 受付から発送まで約1週間 |
| 生命保険 | 契約している保険会社に連絡 | 手続き・期間は保険会社ごとに異なる |
| 地震保険 | 契約している損害保険会社に連絡 | 保険会社に確認 |
| iDeCo | 運営管理機関から再発行申請書を取り寄せ、記入して返送 | 登録住所と申請時の住所の一致が必要 |
国民年金は、ねんきんネットを使わない場合「ねんきん自動音声送付受付サービス」でも再交付を申請できます。発送まで約1週間かかるため、社内締切から逆算して早めに動くのが安全です。
生命保険は、電子データで受け取る設定にしていれば、保険会社のネットサービスから取得できるかを先に確認すると早く済みます。
iDeCoは、三菱UFJ銀行の案内によると、国民年金基金連合会に登録された住所と申請時の住所が違う場合、先に住所変更届が必要です。所要期間は運営管理機関によって異なるため、自分の証券会社・銀行で確認してください。
年末調整の提出期限は会社ごとに違う｜勤務先の締切を確認する
出典: USGS（原画像: Pixabay, tigerlily713）
年末調整の「期限」には、性質の違う2つがあります。混同しないよう整理しておきます。
| 期限の種類 | 誰の期限か | 時期の目安 | 確認先 |
|---|---|---|---|
| 社内提出期限 | 従業員→勤務先 | 11月末〜12月上旬が多いとされる | 勤務先の総務・人事 |
| 行政機関への提出 | 勤務先→税務署・市区町村 | 翌年1月31日とされる | 会社側の事務 |
会社員が守るべきなのは、1つ目の社内提出期限です。前述のとおり法律で決まった日付ではないため、配布物や社内通知に書かれた日付を必ず確認してください。
2つ目は会社側の最終的な事務処理期限の目安です。ここまで待ってもらえるわけではない点に注意してください。
会社員が見るべき流れを時系列にすると、次のようになります。
| 時期 | やること |
|---|---|
| 10月中旬〜11月上旬 | 国民年金の控除証明書が届く |
| 10月〜11月 | 生命保険・地震保険の控除証明書が届く（保険会社により異なる） |
| 11月中旬〜下旬 | 証明書を揃えて申告書に記入する |
| 11月末〜12月上旬 | 勤務先へ提出（目安。会社ごとに確認） |
期限に間に合わなかったら？証明書が見つからない場合の対処
再発行が社内締切に間に合わない場合も、焦る必要はありません。次の順で対応します。
- まず勤務先に相談する。 締切後に受け付けてもらえるかは会社の運用次第です。再発行を申請済みであることを伝え、どうすればよいか確認しましょう。
- 年末調整に反映できなかったら還付申告をする。 国税庁タックスアンサーNo.2030によると、還付申告は翌年1月1日から5年間いつでも提出できます。
還付申告は、確定申告の通常期間（例年2月16日〜3月15日）とは関係なく出せます。証明書が年明けに届いた場合も、後から控除を受ける道は残っています。
ただし、年末調整でも還付申告でも証明書を出さなければ、その控除は適用されません。間に合うかどうかに関わらず、証明書の確保だけは先に進めておきましょう。
年末調整でよくある質問
Q. かんぽ生命の保険料控除証明書も電子データで受け取れますか？
かんぽ生命の案内によると、マイページからの電子発行受付は2026年10月6日10:00から始まっています。
マイナンバーカードとe-私書箱を使ったマイナポータル連携も、2026年10月7日〜2027年4月1日の期間で利用できます。
以前のMyPostを使った連携は2026年3月17日に終了しているため、今年はこちらへの切り替えが必要です。
Q. 地震保険料控除証明書はいつ届きますか？
生命保険料控除証明書と違い、地震保険料控除証明書の発送時期は契約している損害保険会社ごとに異なります。具体的な日付は各保険会社の案内で確認してください。
まとめ
年末調整の必要書類は、勤務先から配られる申告書と、保険料を払った人が添付する保険料控除証明書です。証明書は種類ごとに発行元が違い、なくした場合も再発行を受けられます。
- 申告書：自分が対象のものをチェックリストで確認し、2026年分の様式で記入する
- 証明書：国民年金はねんきんネット、生命保険は保険会社、iDeCoは運営管理機関へ
- 提出期限：社内締切は会社ごとに違うため、総務・人事の案内で確認する
- 間に合わない時：まず勤務先に相談し、だめなら翌年1月1日から5年以内の還付申告で対応する
今日のうちに、手元の証明書を4つの欄と照らし合わせてみてください。足りないものがあれば、ねんきんネットでの申請か保険会社への連絡を、今日中に済ませておくと安心です。
