パスポート更新の手続き方法｜必要書類・費用・オンライン申請の流れを解説
パスポート更新（切替申請）とは？対象になるタイミングを最初に確認
パスポートの残り期間、最近確認しましたか？ 先に結論からお伝えします。パスポートの更新（切替申請）ができるのは、残存有効期間が1年未満になった場合、または査証欄の余白が見開き3ページ以下になった場合です（外務省）。氏名や本籍の都道府県が変わったときは、記載事項変更のための申請が別途必要になります。
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手続きの方法は、旅券窓口へ出向く「窓口申請」と、マイナンバーカードを使う「オンライン申請」の2つです。国内では2025年3月24日から全都道府県でマイナポータル経由の新規・切替申請ができるようになりました。どちらを選んでも、完成したパスポートの受け取りは窓口へ出向く必要があります。
所要日数の目安も先に押さえておきましょう。2025年3月24日以降に申請された分は偽造・変造対策を施した「2025年旅券」として国立印刷局で集中作成されるため、交付までに国内で約2週間、国外で2週間〜1か月程度かかります（外務省）。混雑状況によっては通常より時間がかかる場合もあるため、渡航予定があるなら早めに動くのが安全です。
更新前に準備するもの【必要書類チェックリスト】
共通で必要な書類
更新（切替）申請でまず用意するのは、次の4点です。窓口申請でもオンライン申請でも、求められる中身は基本的に同じと考えて構いません。
- 一般旅券発給申請書
- 6か月以内に撮影したパスポート用写真1枚
- 本人確認書類（マイナンバーカードなど）
- 現在有効なパスポート
オンライン申請では戸籍情報がシステムで連携されるため、戸籍謄本の原本提出は原則不要とされています（外務省、千葉県）。氏名や本籍に変更がある場合は扱いが変わることがあるので、申請先の旅券窓口の案内も確認しておきましょう。
未成年・家族分をまとめて更新する場合
家族分をまとめて手続きしたい人が最初につまずくのが、未成年の扱いです。オンライン申請では15歳未満は法定代理人による代理提出が必要で、本人だけでは完結しません。15〜17歳は本人によるオンライン申請もできますが、法定代理人が署名した同意書の提出が求められます。オンライン申請時に実際にどちらのマイナンバーカード・マイナポータルアカウントを使って操作を進めるかは、申請時期によって案内が変わる可能性があるため、外務省のオンライン申請ガイドや住所地の旅券窓口に事前に確認しておくと安心です。
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写真の規格と失敗しない準備の仕方
写真は6か月以内に撮影したものを使います。オンライン申請ではデータ形式にも指定があり、マイナポータル経由（国内）はjpg形式・600キロバイト以内、オンライン在留届（ORRネット）経由（国外）はjpg／jpeg／bmp／png形式・20KB〜2MBです（外務省）。
正面・無帽・背景無地といった細かな規格は運用上の判断も伴うため、寸法などの数値条件は申請前に外務省の写真規格ページで最新の内容を確認してください。自撮りよりも、規格に対応した証明写真機や写真店で撮るほうが差し戻しのリスクを減らせます。
パスポート更新の手順｜窓口申請とオンライン申請を比較
どちらの方法が向いているかは、次の表で判断できます。
| 比較項目 | 窓口申請 | オンライン申請（マイナポータル） |
|---|---|---|
| 主に必要なもの | 申請書・写真・本人確認書類・現在有効なパスポート | マイナンバーカード（署名用電子証明書パスワード6〜16桁）・マイナアプリ対応スマートフォン・現在有効なパスポート |
| 写真 | 6か月以内撮影の写真1枚を持参 | 撮影データをアップロード（jpg・600キロバイト以内） |
| 手数料（10年用・18歳以上） | 9,300円 | 8,900円 |
| 未成年の扱い | 旅券窓口の案内に従う | 15歳未満は法定代理人による代理提出、15〜17歳は同意書が必要 |
| 受け取り | 窓口で本人が受け取る | 窓口で本人が受け取る |
窓口申請の流れ
- 必要書類（申請書・写真・本人確認書類・現在有効なパスポート）をそろえる
- 住所地の都道府県の旅券窓口へ提出する
- 交付予定日以降に、本人が窓口で手数料を納付して受け取る
提出は本人出頭が原則ですが、条件を満たせば代理提出も可能です。ただし申請者本人の署名欄・犯罪歴確認欄・代理提出用申出書は、事前に申請者本人が記入しておく必要があります（埼玉県）。代理提出できる人の範囲（家族に限るか、委任状があれば第三者でも可か等）は自治体によって案内が異なるため、住所地の旅券窓口のページで事前に確認してください。
マイナンバーカードによるオンライン申請の流れ
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- マイナンバーカードとマイナアプリ対応スマートフォンを用意する
- マイナポータルから申請メニューへ進み、署名用電子証明書のパスワード（6〜16桁）で本人確認を行う
- 顔写真・自署のデータをアップロードし、現在有効なパスポートを読み取って申請内容を送信する
- 審査完了の通知を受けたら、交付予定日以降に窓口で受け取る
切替や記載事項変更の申請では、現在有効なパスポートも手元に必要です。
パスポート更新の費用｜2026年7月改定後の手数料
手数料は改定されており、2026年7月1日午前0時（日本時間）以降に受理された申請から新しい金額が適用されます。基準は受取日ではなく申請日なので、申請のタイミングで判断してください。
| 区分 | 電子申請 | 窓口申請 |
|---|---|---|
| 10年用（18歳以上） | 8,900円 | 9,300円 |
| 5年用（18歳未満） | 4,400円 | 4,800円 |
10年用は改定前の電子15,900円／窓口16,300円からいずれも7,000円引き下げられました（日本経済新聞、政府広報オンライン）。あわせて18歳以上向けの5年用旅券は廃止され、10年用に一本化されています。
つまり18歳以上の人は、更新時に有効期間を選ぶ必要がなくなり、電子申請を選べば窓口申請より400円安く済むということです。
海外にいる場合と、渡航前の残存有効期間の確認
在外邦人向けのマイナポータル経由オンライン申請は、2026年8月25日午前8時（日本時間）に開始予定とされています。対象は国外転出前に手続きを行い「国外転出」の記載がある国外転出者向けマイナンバーカードの保有者で、同日提供開始の「マイナアプリ」を使用します（外務省）。従来のオンライン在留届（ORRネット）経由の申請も引き続き利用できます。
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なお、渡航先で求められる「残存有効期間」は国ごとに定めが異なり、世界共通のルールではありません。必要な残存期間は渡航先によって変わるため、外務省の海外安全ホームページや渡航先の大使館・利用する航空会社で必ず個別に確認してください。
よくある失敗と対処法
写真が規格に合わず差し戻される
輪郭が不明瞭、眼鏡やフラッシュの反射、背景に影が出ているといった写真は受理されないことがあります。オンライン申請ではデータ形式と容量の条件（マイナポータル経由はjpg・600キロバイト以内）も満たす必要があり、スマートフォンの写真をそのまま送ると容量超過になりがちです。
旧姓・住所変更が反映されていない
結婚などで氏名や本籍の都道府県が変わったのに、記載事項変更の申請をしていないケースです。単なる切替申請では対応できないため、変更がある場合は申請の種類そのものが変わる点に注意してください。
代理提出・代理受け取りのルールを取り違えている
「家族の分もまとめて」と考えている人が最も間違えやすいポイントです。申請書類の提出は条件を満たせば代理で行えますが、完成したパスポートの受け取りは原則として本人のみで、代理受け取りは認められていません（大阪府）。受け取りが一人ひとり個別の手続きになる以上、家族全員が同じ日に窓口へ行けなくても、それぞれが交付予定日以降の都合の良い日に別々に受け取ることができます。申請書類をまとめて1回の来庁で提出できるかどうかは窓口の運用によって異なるため、家族分の書類（それぞれの署名欄などを含む）を事前にすべて記入・準備したうえで、住所地の旅券窓口に確認しておくと安心です。
まとめ｜更新はいつから動けばいいか
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パスポート更新の手続きは、「残存有効期間1年未満または査証欄の余白が見開き3ページ以下」で対象になり、交付までは国内で約2週間が目安です。混雑で通常より時間がかかる可能性も考えると、渡航予定が決まった時点、遅くとも出発の1〜2か月前には申請を済ませておくと安心できます。
今日できるアクションは3つです。まず手元のパスポートを開いて残存有効期間と査証欄の余白を確認すること。次に、マイナンバーカードと署名用電子証明書のパスワードが使える状態かを確かめること（忘れていたりロックされていたりした場合は、早めに住所地の市区町村窓口に相談してください）。最後に、渡航先が求める残存有効期間を外務省の海外安全ホームページなどで調べることです。
手数料や申請方法の細かな運用は変わることがあります。本記事は2026-09-02時点の公開情報にもとづいて整理しているため、申請直前には外務省のパスポート（旅券）ページと、住所地の都道府県の旅券窓口の案内で最新情報を確認してください。
